Perbendaharaan
1: Senarai semak apabila menghadapkan sijil sekatan kecekapan?
2: Dokumen-dokumen apakah yang mesti disertakan bersama baucer pembayaran?
3: Bolehkah Elaun Sarahidup dikeluarkan sebelum bersara?
4: Bagaimana hendak mengetahui status mengenai pembayaran?
5: Mengapa potongan gaji dibuat tanpa ada pemberitahuan terlebih dahulu?
6: Kenapa kadar potongan dari gaji tidak dirujuk terlebih dahulu kepada penghutang-penghutang bagi mendapatkan persetujuan mereka?
7: Mengapakah Baucar Pembetul (Journal Voucher) perlu dihadapkan?
8: Selain daripada untuk keperluan pembayaran penginapan hotel, pengangkutan, tips, yuran dan seumpamanya, apakah wang pendahuluan tambahan boleh dipohonkan bagi keperluan kontingensi / kecemasan?
9: Siapakah yang berhak untuk memberikan tips semasa berada di luar negeri atas urusan rasmi?
10: Kenapakah ‘pecahan anggaran perbelanjaan’ mesti dihadapkan?
11: Apakah tindakan yang akan diambil jika perbelanjaan yang dilakukan dengan menggunakan Wang Pendahuluan adalah melebihi daripada kadar yang dibenarkan seperti bayaran tips, hotel dan kenderaan?
12: Bagaimanakah kedudukannya jika resit asal hilang?
13: Apakah Wang Pendahuluan boleh dipohonkan bagi keperluan acara-acara rasmi atau aktibiti Jabatan yang diadakan di dalam negeri?
14: Apakah Wang Pendahuluan dapat digunakan untuk membayar ‘excess baggage’?
15: Senarai semak (Checklist) bagi permohonan wang pendahuluan rampaian E59116?
16: Bagaimana untuk membayar (early settlement) kesemua baki pinjaman wang untuk memiliki kenderaan?
17: Dimanakah untuk mendapatkan surat pengesahan baki pinjaman kenderaan untuk diserahkan kepada pihak bank?
18: Bagaimana cara untuk menuntut bayaran balik gaji yang terlebih potong setelah pinjaman selesai?
19: Mengapakah potongan bulanan bagi bayaran balik pinjaman boleh terhenti?
20: Bagaimanakah Kementerian / Jabatan mengutip jumlah potongan sebulan yang telah terhenti tersebut?
21: Bagaimana baki pinjaman rumah diselesaikan?
22: Kenapa potongan rumah saya masih dibuat sedangkan bakinya telah saya selesaikan?
23: Adakah potongan bayaran balik pinjaman rumah dapat dihentikan sementara jika saya mengambil cuti belajar dan masih menerima gaji?
24: Adakah potongan bayaran balik pinjaman rumah dapat diberhentikan sementara selama satu (1) bulan atau lebih? Adakah kadar potongan bayaran balik pinjaman rumah dapat dikurangkan?
25: Bagaimanakah cara untuk menuntut bayaran balik wang cagaran (deposits)?
26: Berapa lamakah Baucar-Baucar Pembayaran balik wang cagaran (deposits) termasuk Baucar Pembayaran nafkah diproses?
27: Bagaimana untuk mengambil cek bagi bayaran wang cagaran(deposits)?
28: Apakah rujukan atau keterangan yang diperlukan oleh Unit ini bagi mengetahui status bayaran wang cagaran atau nafkah?
29: Penyediaan Akaun Suruhanjaya Dan Kedutaan, NEGARA BRUNEI DARUSSALAM di luar negeri?
30: Bagaimanakan pembayaran sewa rumah dibuat setiap bulan?
31: Bilakah pembayaran sewa rumah di buat setiap bulan?
32: Bagaimana hendak menukar pembayaran sewa rumah ke akaun baru?
33: Bilakah penyambungan sewa rumah di buat?
34: Mengapakah pembayaran sewa rumah tidak di terima?
35: Kenapakah pembayaran sewa rumah berkurangan?
36: Bagaimanakah hendak menuntut pembayaran sewa perabut?
37: Permohanan Elaun Cuti dan Tambang?
38: Bagaimana Mengetahui Kedudukan Permohonan Elaun Pelajaran?
39: Permohonan Baru, Permohonan Seterusnya (Penyambungan) dan Pindah Sekolah?
40: Siapa yang berhak dan had umur yang boleh menuntut?
41: Bagaimana hendak memohon bantuan kemudahan kewangan untuk memiliki Perumahan?
42: Bagaimana cara mengetahui kedudukan permohonan?
(a) Mengapa permohonan lambat diperoses?
(b) Mengapa permohonan tidak diluluskan?
43: Senarai semak (Checklist) bagi permohonan pinjaman kenderaan, Tuntutan wang pendahuluan bagi pinjaman kenderaan, Elaun perjalanan dan Tukar nombor pendaftaran kenderaan?
44: Jenis-jenis vendor dan perkara-perkara yang berhubungkait dengan vendor?
45: Kaunter Pernerimaan Hasil?
46: Bagaimanakah cara hendak membuat pertukaran kemasukan gaji?
a. Bertukar dari sesebuah bank ke sebuah bank yang lain
b. Bertukar cara pembayaran dari bank ke tunai
c. Bertukar dari satu nombor akaun bank ke nombor akaun lain (bank yang sama)
d. Bertukar cara pembayaran dari tunai ke bank
47: Apakah yang perlu dilakukan jika mendapati baki simpanan elau sarahidup yang dicatitkan di dalam slip gaji bulan berkurangan / tersilap catit?
48: Bagaimanakah cara untuk cara untuk membuat kutipan gaji dan elaun-elaun yang terlebih bayar bagi pegawai / kakitangan kerajaan yang tidak sempat dihentikan yang mana proses sistem gaji berkomputer telah selesai dilakukan bagi BULAN berkenaan?
49: Proses penyediaan perkiraan pencen dan baksis?
50: Proses perkiraan pencen dan baksis turunan?
51: Penyedian pembayaran pencen dan baksis?
52: Menukar bank bagi kemasukan pencen bulanan?
53: Meminta Pengesahan Pencen Bulanan?
1: Senarai semak apabila menghadapkan sijil sekatan kecekapan?
Jawapan:
1. BAGI MELICINKAN DAN MEMENDEKKAN TEMPOH PROSES PENGESAHAN SIJIL KECEKAPAN DAN MENGURANGKAN DARI TERJADINYA KUIRI BERULANG, BERIKUT DISENARAIKAN PERKARA-PERKARA YANG PATUT DIBERI PERHATIAN:
a. Sijil Sekatan Kecekapan yang telah dilengkapkan dalam lima salinan dan diisi dengan keterangan yang betul dan tepat.
(Ruang Pengesahan: Nama Penuh Pemohon, Nombor Kad Pengenalan Pintar, Jawatan terkini, Tarikh Lantikan, Tarikh Dinaikkan Pangkat, Kadar Gaji dan Tarikh-Tarikh Berkenaan, Tandatangan serta Cop Ketua Jabatan)
b. Salinan Catatan Perkhidmatan dan Percutiannya yang telah dilengkapkan dan dikemaskinikan dari awal perkhidmatannya bergaji bulan sehinggalah tarikh ia dijangka berhak mencapai had sekatan kecekapannya.
c. Salinan Prestasi tahun berkenaan yang telah dilengkapkan dan disahkan oleh Ketua Jabatan serta dibubuh tandatangan pegawai dinilai, pegawai penilai dan Cop Salinan Yang Diakui Sah
Prestasi apa yang patut disertakan?
i. Oleh kerana prestasi dinilai pada bulan yang berbeza bagi sesebuah Jabatan, Jabatan Perbendaharaan melalui Unit Gaji & E/Bar telah menggariskan supaya prestasi bagi tahun baru dikira bermula pada bulan Oktober tahun tersebut
Contoh:
Jika sijil sekatan kecekapannya dijangka berhak dalam tempoh Oktober 2004 sehingga September 2005 - Prestasi Tahun 2004 diperlukan
Oleh yang demikian, dicadangkan supaya Jabatan berkenaan hanya akan menghadapkan sijil sekatan kecekapan setelah penilaian prestasi pegawai tersebut bagi tahun berkenaan dibuat
ii. Bagi Yang Berkursus Di Dalam /Luar Negeri
Salinan Keputusan Peperiksaan yang telah disahkan dan dibubuh Cop Salinan Yang Diakui Sah
iii. Bagi Yang Mengikut Suami Bekerja Di Luar Negeri
Kebenaran mengikut suami berkhidmat di Laur Negeri sebagai ganti kepada prestasi yang dikehendaki
iv. Bagi Yang Diambil Tindakan Tatatertib
Kebenaran dikenakan tindakan tatatertib dan ditarik balik oleh Jabatan Perkhidmatan Awam
Salinan surat Jabatan Perkhidmatan Awam bagi sebarang lantikan atau kegiatan termasuk cuti tidak bergaji atau berkahwin dari awal perkhidmatannya bergaji bulan sehinggalah tarikh ia dijangka berhak mencapai had sekatan kecekapannya
Salinan sijil sakit yang melindungi cuti lanjutan sebelum bersalin (overdue) dan cuti lanjutan selepas bersalin (berlebihan) yang lazimnya hanya diberi 28 hari sebelum dan 28 hari selepas bersalin (terkecuali dari peraturan yang baru yang membenarkan cuti bersalin selama 56 hari)
Penyelarasan, perkiraan dan bukti kutipan / bayaran gaji dan bonus terlebih atau terkurang bayar
2. STATUS PERMOHONAN
a. Jika Teratur
i. Sila semak di Jabatan masing-masing mengenai dengan memorandum makluman
ii. Sila rujuk kepada Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
b. Jika Ada Kuiri
i. Adakah kuiri Jabatan Perbendaharaan sudah diterima oleh Jabatan Pemohon? (Sila semak di Jabatan masing-masing)
ii. Adakah maklumbalas sudah dilaksanakan? (Nyatakan Tarikh Despatch)
3. MASALAH
Senarai semak tidak lengkap / dipatuhi
JIKA MASIH TIMBUL KERAGUAN
Sila datang ke kaunter Pertanyaan E/Bar di alamat berikut:
Unit Gaji & E/Bar,
Jabatan Perbendaharaan
Tingkat 2, Bangunan Kementerian Kewangan
Commonwealth Driver, Jalan Kebangsaan,
Bandar Seri Begawan BB 3910,
Negara Brunei Darussalam
PROSES PEMBAYARAN & SIMPANAN ELAUN SARAHIDUP
2: Dokumen-dokumen apakah yang mesti disertakan bersama baucer pembayaran?
Jawapan:
Dokumen-dokumen yang diperlukan adalah seperti berikut:-
i. Slip Gaji Terakhir bagi yang bergaji bulan
ii. Wages Baucher bagi yang bergaji hari
iii. Surat Tamat Perkhidmatan bagi yang akan berpencen
iv. Sijil Surat Kematian bagi yang telah meninggal dunia
3: Bolehkah Elaun Sarahidup dikeluarkan sebelum bersara?
Jawapan:
Mengikut Surat Keliling Jabatan Perdana Menteri bilangan 12/1998, Elaun Sarahidup hanya boleh dikeluarkan setelah pegawai atau kakitangan berkenaan bersara atau tamat perkhidmatan dengan Kerajaan.
PERTANYAAN MENGENAI STATUS PROSES PEMBAYARAN
4: Bagaimana hendak mengetahui status mengenai pembayaran?
Jawapan:
Sila berikan maklumat seperti tersebut di bawah:-
Nama sipenerima
Jumlah Bayaran
Jenis bayaran
Contoh : Bayaran Elaun Sarahidup, Wang Tahanan (Retention Money), Bayaran Menggunakan Akaun Perkhidmatan Rampaian SD05A (contoh: Bayaran bagi Sambutan Hari Kebangsaan)
PENYELESAIAN / PENYELARASAN WANG PENDAHULUAN
5: Mengapa potongan gaji dibuat tanpa ada pemberitahuan terlebih dahulu?
Jawapan:
Semasa Wang Pendahuluan dipinjamkan, 1 surat / memorandum daripada Jabatan ini kepada Kementerian / Jabatan berkenaan (salinan kepada pemegang Wang Pendahuluan) telah diberikan bagi memaklumkan bahawa POTONGAN GAJI akan dibuat jika tindakan penyelarasan dan pembayaran balik wang pendahuluan gagal dilaksanakan dalam tempoh dua (2) minggu selepas menghadiri mesyuarat / persidangan / kursus / latihan dan seumpamanya.
6: Kenapa kadar potongan dari gaji tidak dirujuk terlebih dahulu kepada penghutang-penghutang bagi mendapatkan persetujuan mereka?
Jawapan:
Surat Keliling Jabatan Perbendaharaan bilangan 1/2002 bertarikh 21 Zulkaedah 1422 / 4hb. Februari 2002 (Para I. 3.a.) menyatakan bahawa baki Wang Pendahuluan yang tidak digunakan mestilah dikembalikan KESEMUANYA secara tunai dan TIDAK BOLEH DIBAYAR SECARA ANSUR ATAU DIPOHONKAN MELALUI PEMOTONGAN GAJI BULANAN. Ini bermakna pegawai-pegawai berkenaan sepatutnya memulangkan kesemua baki Wang Pendahuluan tersebut dan potongan gaji yang dibuat adalah atas dasar pertimbangan Jabatan Perbendaharaan
7: Mengapakah Baucar Pembetul (Journal Voucher) perlu dihadapkan?
Jawapan:
Surat Keliling Jabatan Perbendaharaan bilangan 1/2002 bertarikh 21 Zulkaedah 1422 / 4hb. Februari 2002 (Para I. 3.b.) menyatakan bahawa penyata perbelanjaan mestilah disediakan dan dihadapkan ke Jabatan Perbendaharaan untuk tindakan penyelesaian pinjaman Wang Pendahuluan. Jika jumlah perbelanjaan yang telah dilakukan kurang daripada jumlah wang pendahuluan yang dipinjamkan, maka lebihan (baki) wang yang tidak digunakan tersebut, hendaklah dikembalikan kesemuanya ke Jabatan Perbendaharaan dengan segera.
8: Selain daripada untuk keperluan pembayaran penginapan hotel, pengangkutan, tips, yuran dan seumpamanya, apakah wang pendahuluan tambahan boleh dipohonkan bagi keperluan kontingensi / kecemasan?
Jawapan:
Wang kecemasan tambahan hanya dipertimbangkan untuk diberikan secara pendahuluan bagi mesyuarat / persidangan / kursus / latihan dan seumpamanya yang diadakan dimana tidak terdapat Pejabat Kedutaan Besar / Suruhanjaya Tinggi / Perwakilan Tetap / Konsul Agung / Penasihat Pertahanan Negara Brunei Darussalam di negara yang dikunjungi. Pertimbangan juga diberikan jika tempat mesyuarat / persidangan / kursus / latihan dan seumpamanya jauh jaraknya daripada pejabat-pejabat tersebut di atas.
9: Siapakah yang berhak untuk memberikan tips semasa berada di luar negeri atas urusan rasmi?
Jawapan:
i. Menteri & Timbalan Menteri
ii. Setiausaha Tetap & Timbalan Setiausaha Tetap
iii. Duta sewaktu menyerahkan surat watikah lantikan
iv. Pesuruhjaya Polis
v. Pemerintah Angkatan Bersenjata DiRaja Brunei
10: Kenapakah ‘pecahan anggaran perbelanjaan’ mesti dihadapkan?
Jawapan:
Dengan adanya pecahan anggaran perbelanjaan, dapat:
i. Mengawal jumlah perbelanjaan daripada melebihi had yang telah ditetapkan;
ii. Memastikan jumlah dan jenis-jenis perbelanjaan yang akan dilakukan adalah berpatutan dan bersesuaian dengan jenis mesyuarat / persidangan / kursus / latihan dan seumpamanya;
iii. Mengamalkan sifat dan tabiat berjimat cermat.
11: Apakah tindakan yang akan diambil jika perbelanjaan yang dilakukan dengan menggunakan Wang Pendahuluan adalah melebihi daripada kadar yang dibenarkan seperti bayaran tips, hotel dan kenderaan?
Jawapan:
Potong Gaji
12: Bagaimanakah kedudukannya jika resit asal hilang?
Jawapan:
Salinan resit asal yang diakui dan disahkan oleh Ketua Jabatan dapat diterima untuk proses penyelarasan.
13: Apakah Wang Pendahuluan boleh dipohonkan bagi keperluan acara-acara rasmi atau aktibiti Jabatan yang diadakan di dalam negeri?
Jawapan:
TIDAK. Jabatan berkenaan hendaklah mengikut tatacara / prosedur yang biasa dilakukan dalam membuat pembelian atau mendapatkan perkhidmatan dari pembekal iaitu dengan menggunakan ‘indent’ (purchase order) dan membuat pembayaran kemudiannya setelah ‘invoice’ diterima.
14: Apakah Wang Pendahuluan dapat digunakan untuk membayar ‘excess baggage’?
Jawapan:
TIDAK. ‘Excess baggage’ lazimnya telah diberikan kebenaran secara berasingan melalui Unit Elaun Cuti & Tambang
15: Senarai semak (Checklist) bagi permohonan wang pendahuluan rampaian E59116?
Jawapan:
a. Baucar Pembayaran disediakan atas nama pemegang Wang Pendahuluan, iaitu salah seorang daripada ahli-ahli rombongan yang akan menghadiri mesyuarat / persidangan / kursus / latihan dan seumpamanya.
b. 1. Memorandum / surat permohonan daripada Kementerian / Jabatan yang menyatakan:-
i. Nama Pemegang Wang Pendahuluan dan Numbor Kad Pengenalan Pintar / Numbor ABDB / Numbor Polis;
ii. Nama serta Jawatan Ketua & ahli-ahli rombongan;
iii. Jenis perjumpaan rasmi yang dihadiri - samada mesyuarat / persidangan / kursus / latihan dan seumpamanya;
iv. Tarikh menghadiri mesyuarat / persidangan / kursus / latihan dan seumpamanya serta tempat ianya diadakan;
v. Tajuk yang akan digunakan / dikenakan bagi tindakan penyelarasan nanti.
c. Salinan ‘air-warrant’ / ‘itinerary’ penerbangan bagi mengesahkan tempoh berada di tempat mesyuarat / persidangan / kursus / latihan dan seumpamanya.
d. Surat / memorandum kebenaran menghadiri mesyuarat / persidangan / kursus / latihan dan seumpamanya dari Kementerian / Jabatan.
e. Pecahan anggaran perbelanjaan.
f. Salinan persuratan memohon peruntukan baru / khas / pindah peruntukan dari Jabatan berkenaan kepada Kementerian Kewangan (jika belum mempunyai peruntukan).
POTONGAN / PENYELESAIAN PINJAMAN KENDERAAN
16: Bagaimana untuk membayar (early settlement) kesemua baki pinjaman wang untuk memiliki kenderaan?
Jawapan:
Tatacaranya adalah seperti berikut:-
i. Dapatkan ‘Debit Note’ di Unit Sub-Lejar dengan membawa Kad Pengenalan Pintar dan juga surat wakil (jika yang berurusan adalah wakil);
ii. Pembayaran dibuat di Unit Pembayaran di ‘Island Block’
iii. Resit asal hendaklah dibawa semula ke Unit Sub-Lejar;
iv. Notis penyelesaian pinjaman (‘Memorandum Penyelesaian Baki Pinjaman’) akan diberikan kepada peminjam untuk dibawa ke Jabatan Pengangkutan Darat bagi membolehkan Kad Biru (Blue Card) di chop ‘Ceased Ownership by Government’.
17: Dimanakah untuk mendapatkan surat pengesahan baki pinjaman kenderaan untuk diserahkan kepada pihak bank?
Jawapan:
Unit Sub-Lejar, Jabatan Perbendaharaan.
18: Bagaimana cara untuk menuntut bayaran balik gaji yang terlebih potong setelah pinjaman selesai?
Jawapan:
Salinan resit pembayaran dan slip gaji hendaklah dihantar ke Kementerian / Jabatan masing-masing untuk tindakan penyediaan Baucar Pembayaran, yang mana kemudiannya akan dihadapkan ke Unit Sub-Lejar, Jabatan Perbendaharaan untuk proses bayaran balik.
19: Mengapakah potongan bulanan bagi bayaran balik pinjaman boleh terhenti?
Jawapan:
Antara sebab-sebabnya ialah:-
i. Digantung perkhidmatan
ii. Ditamatkan / diberhentikan perkhidmatan
iii. Perkhidmatan sebulan ke sebulan lambat disambung.
20: Bagaimanakah Kementerian / Jabatan mengutip jumlah potongan sebulan yang telah terhenti tersebut?
Jawapan:
Jika Kementerian / Jabatan membayar gaji peminjam melalui Baucar Pembayaran, potongan hendaklah dibuat melalui baucar gaji tersebut dan satu (1) salinan baucar pembayaran hendaklah diberikan ke Unit Sub-Lejar. Apabila gaji peminjam tersebut diaktifkan semula ke Sistem Pembayaran Gaji, Kementerian / Jabatan berkenaan mestilah memaklumkannya ke Unit Sub-Lejar.
POTONGAN / PENYELESAIAN PINJAMAN RUMAH
21: Bagaimana baki pinjaman rumah diselesaikan?
Jawapan:
Tatacaranya adalah seperti berikut:-
i. Bagi yang sudah bersara
Bayaran balik akan dibuat melalui potongan baksis sehingga selesai pinjaman dan jika masih berbaki, kutipan akan dibuat melalui potongan pencen bulanan.
ii. Bagi yang masih berkhidmat dengan Kerajaan
Bayaran boleh dibuat dengan menggunakan cek atau bayaran secara tunai ke Jabatan ini.
iii. Bagi yang ditamatkan perkhidmatannya (Dibuang kerja)
Tertakhluk kepada perbincangan/rundingan bersama Jabatan ini.
22: Kenapa potongan rumah saya masih dibuat sedangkan bakinya telah saya selesaikan?
Jawapan:
Ini adalah disebabkan potongan tidak sempat diberhentikan pada bulan berkenaan kerana sistem di Unit Gaji hanya akan menerima permohonan memberhentikan potongan gaji sebulan sebelum tarikh menerima pembayaran gaji. Akan tetapi bayaran yang terlebih potong akan dibayar balik kepada penghutang
23: Adakah potongan bayaran balik pinjaman rumah dapat dihentikan sementara jika saya mengambil cuti belajar dan masih menerima gaji?
Jawapan:
Potongan bayaran balik tersebut tidak dapat dihentikan selagi Awg / Dyg menerima gaji setiap bulan, kecuali Awg / Dyg mengambil cuti tidak bergaji (CTG).
24: Adakah potongan bayaran balik pinjaman rumah dapat diberhentikan sementara selama satu (1) bulan atau lebih? Adakah kadar potongan bayaran balik pinjaman rumah dapat dikurangkan?
Jawapan:
Potongan bayaran balik pinjaman rumah tidak dapat diberhentikan sementara walaupun bagi tempoh satu (1) bulan. Pengurangan kadar potongan bayaran juga tidak dapat dipertimbangkan sebagaimana yang telah dipersetujui semasa membuat pinjaman ke Jabatan ini.
BAYARAN BALIK WANG CAGARAN (DEPOSITS) & BAYARAN NAFKAH (HOME ALLOTMENT)
25: Bagaimanakah cara untuk menuntut bayaran balik wang cagaran (deposits)?
Jawapan:
Tatacaranya adalah seperti berikut:-
i. Tuntutan hendaklah dihadapkan berserta resit asal pembayaran terlebih dahulu ke Kementerian / Jabatan dimana wang cagaran tersebut dibayar;
ii. Kementerian / Jabatan berkenaan akan menghadapkan Baucar Pembayaran beserta resit asal pembayaran, payslip atau salinan buku akaun ke Unit Sub Lejar, Jabatan Perbendaharaan;
iii. Jika resit asal pembayaran hilang, salinan resit asal yang diakui sah oleh Kementerian / Jabatan berkenaan hendaklah dihadapkan beserta dengan surat sumpah mahkamah dan juga laporan polis
26: Berapa lamakah Baucar-Baucar Pembayaran balik wang cagaran (deposits) termasuk Baucar Pembayaran nafkah diproses?
Jawapan:
Baucar-baucar akan diproses dalam tempoh empat (4) hari waktu bekerja. Ini tidak termasuk baucar-baucar yang dikuiri yang mana akan dikembalikan kepada Kementerian / Jabatan berkenaan untuk dibetulkan. Tempoh empat (4) hari ini tidak termasuk proses penyediaan cek, penyimpanan wang ke bank (EFT) dan sebagainya.
27: Bagaimana untuk mengambil cek bagi bayaran wang cagaran(deposits)?
Jawapan:
Segala pembayaran melalui cek dikeluarkan oleh Unit Pembayaran. Maka sebelum ke Unit Pembayaran, orang ramai adalah dikehendaki datang ke Unit Sub-Lejar untuk mendapatkan “log. number” sebagai rujukan.
28: Apakah rujukan atau keterangan yang diperlukan oleh Unit ini bagi mengetahui status bayaran wang cagaran atau nafkah?
Jawapan:
Unit ini memerlukan numbor dan tarikh resit bayaran wang cagaran atau rujukan Jabatan.
PENYEDIAAN AKAUN SURUHANJAYA DAN KEDUTAAN, NEGARA BRUNEI DARUSSALAM DI LUAR NEGERI
29: Penyediaan Akaun Suruhanjaya Dan Kedutaan, NEGARA BRUNEI DARUSSALAM di luar negeri?
Jawapan:
Bagi Menyediakan Akaun Suruhanjaya dan Kedutaan di Luar Negeri, keterangan-keterangan sepertimana berikut hendaklah dihadapkan ke Jabatan Perbendaharaan:-
a. Surat makluman mengandungi kandungan keterangan yang dikirim
b. Buku Tunai
c. Bank Reconciliation
d. Penyata Bank
e. Baucer Pembayaran
f. Resit-resit pembayaran balik atau kutipan hasil
g. Keterangan-keterangan yang berkaitan dengan bayaran-bayaran yang dilaksanakan
Bagi memastikan perbelanjaan di Kedutaan Besar / Suruhanjaya Tinggi Negara Brunei Darussalam doibuat dengan teratur, Jabatan ini melalui Unit Akaun Suruhjaya dan Kedutaan bersandarkan kepada Peraturan-Peraturan Perkhidmatan Luar Negeri bagi pegawai-pegawai dan kakitangan Negara Brunei Darussalam yang dikeluarkan oleh Kementerian Hal Ehwal Luar Negeri serta Surat-Surat Keliling yang berkenaan.
Penyata Akaun Perbelanjaan Bulanan bagi setiap Perwakilan Negara Brunei Darussalam di Luar Negeri hendaklah dihadapkan pada awal minggu pertama bulan kedua.
Contoh : Akaun Perbelanjaan bagi bulan Januari hendaklah dihantar selewat-lewatnya pada minggu pertama bulan Mac.
Kesilapan yang sering berlaku di dalam penyediaan akaun ialah salah tajuk
JIKA ADA SEBARANG PERTANYAAN
Sila hubungi: 2383495
30: Bagaimanakan pembayaran sewa rumah dibuat setiap bulan?
Jawapan:
Pertanyaan lanjut mengenai Pembayaran Sewa Rumah bolehlah berurusan terus ke kaunter Unit Hasil dan Sewa Rumah berhubung dengan perkara-perkara berikut:-
1. Pembayaran Sewa Rumah
2. Penukaran dan Pemindahaan Pembayaran Melalui Bank
3. Penyambungan Sewa Rumah
4. Pembayaran Sewa Perabut
31: Bilakah pembayaran sewa rumah di buat setiap bulan?
Jawapan:
Pembayaran sewa rumah di buat setiap 1hb
32: Bagaimana hendak menukar pembayaran sewa rumah ke akaun baru?
Jawapan:
Tertakluk kepada perkara-perkara berikut:-
a. Jika pertukaran akaun dengan bank yang sama hendaklah mengisikan borang pertukaran bank atau surat permohonan pertukaran akaun dengan menyertakan salinan buku akaun bank.
b. Jika pemindahan akaun dengan bank yang berlainan hendaklah mengisikan borang pemindahan akaun atau surat permohonan pemindahan akaun dengan menyertakan salinan asal surat pengesahan bank yang menyatakan tidak ada halangan dan menyertakan salinan buku akaun bank.
33: Bilakah penyambungan sewa rumah di buat?
Jawapan:
Penyambungan sewa rumah sepatutnya di buat 3 bulan sebelum tempohnya tamat.
34: Mengapakah pembayaran sewa rumah tidak di terima?
Jawapan:
Pembayaran sewa rumah tidak di terima sebab-sebab berikut:-
a. Surat Perjanjian telah mansuh atau telah di tamatkan oleh Jabatan yang menyewa.
b. Rumah tersebut telah di tukar milik samaada:-
i. Telah dijual
ii. Tuan punya rumah telah meninggal dunia
iii. Pindak Milik Tuan punya rumah
35: Kenapakah pembayaran sewa rumah berkurangan?
Jawapan:
Disebabkan oleh perkara-perkara berikut:
a. Surat perjanjian sewa rumah telah mansuh atau telah ditamatkan
b. Rumah tersebut telah diturunkan kadarnya
c. Pemotongan telah dibuat ke atas sewa rumah tersebut
36: Bagaimanakah hendak menuntut pembayaran sewa perabut?
Jawapan:
Pembayaran sewa perabut hanya akan dibayar setelah keterangan-keterangan berikut lengkap diterima:
Salinan asal ‘invoice-invoice’ yang lengkap atau salinan asal Taksiran Alat-Alat Perabut dari Jabatan Kerja Raya.
Borang Pengesahan alat-alat perabut yang lengkap diisikan oleh penghuni
Penyata Perkiraan Perabut
Surat atau memorandum sokongan bagi pembayaran sewa perabut
JIKA ADA SEBARANG PERTANYAAN
Unit Hasil dan Sewa Rumah,
Jabatan Perbendaharaan,
Tingkat 2, Tower Block,
Jalan Commonwealth Drive
Talian Telefon: 2383504
PERMOHONAN ELAUN CUTI DAN TAMBANG
37: Permohanan Elaun Cuti dan Tambang?
Jawapan:
1. PERMOHONAN ELAUN CUTI DAN TAMBANG BAGI PEGAWAI TEMPATAN
JENIS - JENIS PERMOHONAN
A. PERMOHONAN ELAUN CUTI (TAMBANG 3 TAHUN)
B. PERMOHONAN ELAUN TAMBANG (TAMBANG 10 TAHUN)
C. PERMOHONAN ELAUN CUTI BAGI MENTERI DAN TIMBALAN MENTERI
D. PERMOHONAN ELAUN TAMBANG BAGI PEGAWAI AHLI SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM
E. TAMBANG MURAH KANAK - KANAK
A. PERMOHONAN ELAUN CUTI (TAMBANG 3 TAHUN)
Senarai Semak Bagi Permohonan Elaun Cuti (Tambang 3 Tahun)
a. Tarikh Ketetapan
i. Sekali dalam 36 bulan perkhidmatan dari tarikh lantikan
ii. Tarikh cuti hendaklah dalam lingkungan tempoh sebulan sebelum dan sebulan selepas tarikh ketetapan
iii. Tarikh Ketetapan akan berganjak jika terdapat Cuti Tidak Berhak, Latihan Dalam Perkhidmatan, tarikh cuti diambil melimpasi sebulan dari Tarikh Ketetapan
b. Jumlah Hak Elaun Cuti
i. $760.00
|
Bil |
Pemohon |
Gaji pokok |
|
1 |
Pegawai dan Kakitangan Kerajaan |
< $1,930.00 |
|
2 |
Pegawai ber-uniform (Askar & Polis) |
= $1,930.00 ke bawah |
|
3 |
Penduduk Tetap, Sebulan ke sebulan, “open-vote” |
Gaji tidak diambil kira |
|
4 |
Pegawai yang telah bersara dan diambil semula berkhidmat |
< $3,880.00 |
ii. $1,120.00
|
Bil |
Pemohon |
Gaji pokok |
|
1. |
Pegawai yang telah bersara dan diambil semula berkhimat |
= $3,880.00 ke atas |
iii. $1,750.00
|
Bil |
Pemohon |
Gaji pokok |
|
1. |
Pegawai dan Kakitangan Kerajaan |
= $1,930.00 hingga > $3,880.00 |
|
2. |
Pegawai dan Kakitangan Kerajaan yang telah berkhidmat 15 tahun atau lebih (Divisyen III ke atas) |
Gaji tidak diambil kira |
|
3. |
Pegawai ber-uniform (Askar & Polis) |
> $1,930.00 |
|
4. |
Pegawai ber-uniform (Askar & Polis) yang baru berkhidmat dan berpangkat Staff Sergeant |
> $1,930.00 |
|
5. |
Pegawai ber-uniform (Askar & Polis) berpangkat Staff Sergeant yang telah berkhidmat 15 tahun atau lebih |
Gaji tidak diambil kira |
iv. $2,550.00
|
Bil |
Pemohon |
Gaji pokok |
|
1. |
Pegawai dan Kakitangan Kerajaan |
= $3,880.00 |
|
2. |
Pegawai ber-uniform (Askar & Polis) |
= $3,880.00 |
c. Cara-cara menilai ketetapan jika suami isteri memohon bersama
i. Pemohon – Suami yang bergaji tinggi
|
Bil |
Isteri |
Tangungan yang dapat dipohonkan |
|
1. |
Isteri tidak bekerja dengan Kerajaan |
Isteri dan 4 orang anak |
|
2. |
Isteri bekerja dengan Kerajaan tetapi bergaji lebih rendah dari suami |
Isteri dan 4 orang anak |
|
3. |
Isteri bekerja dengan Kerajaan tetapi bergaji lebih tinggi dari suami |
Isteri dan 4 orang anak |
Jumlah Hak Elaun Cuti - ikut hak suami
Tarikh ketetapan - ikut tarikh ketetapan suami
(Tidak perlu menunggu perkhidmatan isteri mencapai 36 bulan)
ii. Pemohon – Isteri (jawatan tetap) yang bergaji tinggi
|
Bil |
Suami |
Tangungan yang dapat dipohonkan |
|
1. |
Suami tidak bekerja dengan Kerajaan |
- |
|
2. |
Suami bekerja dengan Kerajaan tetapi bergaji lebih rendah dari isteri |
Suami dan 4 orang anak |
|
3. |
Suami bekerja dengan Kerajaan tetapi bergaji lebih tinggi dari isteri |
Suami dan 4 orang anak |
Jumlah Hak Elaun Cuti - ikut hak isteri
Tarikh ketetapan - ikut tarikh ketetapan isteri
(Perlu menunggu perkhidmatan suami mencapai 36 bulan)
d. Pemohon yang berstatus Duda, Janda dan Balu
i. Pemohon berstatus Duda atau Balu
|
Bil |
Pemohon |
Suami |
Isteri |
Anak-anak |
|
1. |
Duda |
Berhak |
Meninggal dunia |
Berhak |
|
2. |
Balu |
Meninggal dunia |
Berhak |
Berhak |
ii. Pemohon berstatus Duda yang berkahwin semula
|
Bil |
|
Pemohon |
Isteri |
Anak-anak |
|
1. |
Isteri baru tidak bekerja dengan Kerajaan |
Berhak |
Berhak |
Berhak |
|
2. |
Isteri baru bekerja dengan Kerajaan |
Berhak |
Berhak |
Berhak |
iii. Pemohon berstatus Balu yang berkahwin semula
|
Bil |
|
Suami |
Pemohon |
Anak-anak |
|
1. |
Suami baru tidak bekerja dengan Kerajaan |
Tidak Berhak |
Berhak |
Tidak Berhak |
|
2. |
Suami baru bekerja dengan Kerajaan |
Berhak |
Berhak |
Berhak |
Nota : Suami baru yang bekerja dengan Kerajaan yang akan memohonkan tambang ke bagi dirinya, isterinya dan anak-anak tirinya yang di bawah jagaan isterinya.
iv. Pemohon yang telah bercerai
|
Bil |
|
Pemohon |
Anak-anak di bawah jagaan Ayahnya |
Anak-anak di bawah jagaan Ibunya |
|
1. |
Lelaki |
Berhak |
Berhak |
Tidak Berhak |
|
2. |
Perempuan |
Berhak |
Tidak Berhak |
Berhak |
|
|
|
|
|
|
v. Pegawai Lelaki yang telah bercerai dan berkahwin semula
|
Bil |
|
Pemohon |
Isteri baru |
Anak-anak di bawah jagaan Ayahnya |
Anak-anak di bawah jagaan Ibunya |
|
1. |
Isteri baru tidak bekerja dengan Kerajaan |
Berhak |
Berhak |
Berhak |
Tidak Berhak |
|
2. |
Isteri baru bekerja dengan Kerajaan |
Berhak |
Berhak |
Berhak |
Tidak Berhak |
vi Pegawai Perempuan yang telah bercerai dan berkahwin semula
|
Bil |
|
Suami baru |
Pemohon |
Anak-anak di bawah jagaan Ayahnya |
Anak-anak di bawah jagaan Ibunya |
|
1. |
Suami baru tidak bekerja dengan Kerajaan |
Tidak Berhak |
Berhak |
Tidak Berhak |
Tidak Berhak |
|
2. |
Suami baru bekerja dengan Kerajaan |
Berhak |
Berhak |
Tidak Berhak |
Berhak |
Nota : Suami baru yang bekerja dengan Kerajaan berhak memohon tambang ke atas
anak-anak tirinya yang di bawah jagaan isterinya.
B. PERMOHONAN ELAUN TAMBANG (TAMBANG 10 TAHUN)
a. Tarikh Ketetapan
i. Sekali dalam tempoh perkhidmatan setelah 10 tahun berkhidmat dari tarikh lantikan
ii. Tarikh cuti hendaklah dalam lingkungan tempoh sebulan sebelum dan sebulan selepas tarikh ketetapan
iii. Tarikh ketetapan akan berganjak jika terdapat cuti tidak berhak, Latihan dalam Perkhidmatan, tarikh cuti diambil melimpasi sebulan dari tarikh ketetapan
b. Jumlah Hak Elaun Cuti
|
Bil. |
Pemohon |
Seorang |
Suami Isteri |
|
|
1. |
Gaji > $1,930.00 hingga > $3,880 |
$6,320.00 |
$12,640.00 |
|
|
2. |
Gaji = $3,880.00 ke atas |
$10,850.00 |
$21,700.00 |
|
|
|
|
|
|
|
c. Cara-cara menilai ketetapan jika suami isteri memohon bersama
i. Pemohon – Suami yang bergaji tinggi
|
Bil |
Isteri |
Tangungan yang dapat dipohonkan |
|
1. |
Isteri tidak bekerja dengan Kerajaan |
Suami Isteri |
|
2. |
Isteri bekerja dengan Kerajaan tetapi bergaji lebih rendah dari suami |
Suami Isteri |
|
3. |
Isteri bekerja dengan Kerajaan tetapi bergaji lebih tinggi dari suami |
Suami Isteri |
Jumlah Hak Elaun Cuti – ikut hak suami
Tarikh ketetapan - ikut tarikh ketetapan suami
Syarat-syarat lain - Tidak perlu menunggu perkhidmatan isteri mencapai 10 tahun
ii. Pemohon – Isteri (Jawatan Tetap) yang bergaji tinggi
|
Bil |
Suami |
Tangungan yang dapat dipohonkan |
|
1. |
Suami tidak bekerja dengan Kerajaan |
Isteri sahaja |
|
2. |
Suami bekerja dengan Kerajaan tetapi bergaji lebih rendah dari isteri |
Suami Isteri |
|
3. |
Suami bekerja dengan Kerajaan tetapi bergaji lebih tinggi dari isteri |
Suami Isteri |
Jumlah Hak Elaun Cuti – ikut hak isteri
Tarikh ketetapan - ikut tarikh ketetapan isteri
Syarat-syarat lain - Tidak perlu menunggu perkhidmatan isteri mencapai 10 tahun
- Gaji suami hendaklah melebihi $1,930.00
C. PERMOHONAN ELAUN CUTI BAGI MENTERI DAN TIMBALAN MENTERI
a. Tarikh Ketetapan
i. Setahun sekali
ii. Tarikh ketetapannya adalah pada tarikh cuti pada tempoh tahun yang dipohonkan
b. Jumlah Hak Elaun Cuti
Kadar “Published Fare” RBA bagi tiket “First Class” dua hala ke negara ASEAN yang terjauh pada masa ini (Myanmar) iaitu $2,130.00 (bagi tahun 2004)
c. Tanggungan yang boleh dipohonkan
Isteri dan 4 orang anak
D. TAMBANG MURAH KANAK - KANAK
Syarat - Syarat Permohonan :-
a. Borang permohonan (2 salinan)
b. Elaun Pelajaran yang diluluskan bagi anak yang dipohonkan
c. Tiket penerbangan (satu hala atau dua hala) dari tempatan pengajian
d. Resit pembelian atau inbois tiket penerbangan
2. PERMOHONAN TAMBANG PENERBANGAN BAGI PEGAWAI BERKONTRAK
JENIS – JENIS PERMOHONAN
A. TAMBANG DATANG
B. TAMBANG PERTENGAHAN KONTRAK
C. TAMBANG BALIK HUJUNG KONTRAK
D. TAMBANG MURAH KANAK-KANAK
E. ELAUN PELAYARAN (VOYAGE ALLOWANCE)
F. BAGGASI TAMBAHAN (EXCESS BAGGAGE) MELALUI UDARA
G. PENGHANTARAN BARANG MELALUI LAUT
Tanggungan yang boleh dibawa
a. Isteri
b. 4 orang anak yang dibawah umur 18 tahun
A. TAMBANG DATANG (Pertama Kali)
Perkhidmatan yang diberikan:-
i. Tiket
Nota - Tiket datang ke Brunei boleh disediakan oleh Kedutaan Brunei di Negara tersebut (Jika ada) atau
- Pembayaran balik tiket (jika tidak terdapat Kedutaan Brunei di Negara asalnya)
ii. Elaun Pelayaran
iii. ‘Accompanied Excess Baggage’
(20 kilo – orang dewasa)
(10 kilo – kanak-kanak dibawah 12 tahun)
iv. Penghantaran Barang melalui laut
(1.2 m3 – orang dewasa)
(0.6 m3 – kanak-kanak dibawah 12 tahun
B. TAMBANG PERTENGAHAN KONTRAK (KONTRAK PERJANJIAN YANG BERMULA SEBELUM 1.1.2003)
Tambang dua hala diberikan secara tunai mengikut kadar lama
i. Dirinya
ii. Isterinya
iii. 4 orang anak dibawah umur 18 tahun
C. TAMBANG BALIK HUJUNG KONTRAK (KONTRAK PERJANJIAN YANG BERMULA SEBELUM 1.1.2003)
JIKA KONTRAK TIDAK DIPERBAHARUI
Perkhidmatan yang diberikan:-
i. Tiket
ii. Elaun Pelayaran
iii. ‘Accompanied Excess Baggage’
(20 kilo – orang dewasa)
(10 kilo – kanak-kanak dibawah 12 tahun)
iv. Penghantaran Barang melalui laut
(1.2 m3 – orang dewasa)
(0.6 m3 – kanak-kanak dibawah 12 tahun)
JIKA KONTRAK DIPERBAHARUI
Perkhidmatan yang diberikan:-
i. Tiket (dua hala)
ii. Elaun Pelayaran (dua hala)
iii. ‘Accompanied Excess Baggage’ (dibayar balik setelah kupon dihadapkan)
20 kilo – orang dewasa, 10 kilo – kanak-kanak dibawah 12 tahun
iv. Bayaran balik baki Tambang Hujung Kontrek mengikut Kontrek Lama (yang bermula sebelum 1.1.2003)
D. PERMOHONAN TAMBANG MURAH KANAK-KANAK (PEGAWAI BERKONTRAK)
Syarat-Syarat Permohonan:-
i. Hanya 2 orang anak (dibawah 21 tahun) bagi pegawai berkontrak dalam Bahagian II dan ke atas boleh diberikan tambang
ii. Tambang akan diberikan dalam tiap-tiap satu tahun kalendar
iii. Elaun Pelajaran perlu diluluskan terlebih dahulu sebelum tambang diberikan
iv. Salinan Tiket penerbangan (dua hala) dari tempatan pengajian ke Brunei dan balik semula ke tempat pengajian hendaklah dihadapkan
v. Jumlah bayaran balik tiket tidak akan melebihi kadar tiket antara Brunei Darussalam dan negara kerakyatan pegawai berkontrak
3. ‘CHECKLIST’ PERMOHONAN
A. TAMBANG DATANG (buat pertama kali)
i. Borang permohonan (satu salinan)
ii. Surat Lantikan
iii. Surat Perjanjian Kontrak (Jika ada)
iv. Salinan passport bagi dirinya dan isterinya
v. Surat Beranak atau salinan passport anaknya
vi. Salinan tiket penerbangan
vii. Salinan asal resit pembelian tiket
viii Kupon ‘Excess Baggage’
ix. Salinan Bill of Lading
x. Salinan asal resit Forwarding Company bagi tuntutan “Sea Freight Charges”
B. TAMBANG PERTENGAHAN KONTRAK
i. Borang permohonan (satu salinan)
ii. Salinan kad pengenalan Brunei
iii. Salinan surat beranak (bagi anak yang baru lahir)
iv. Salinan surat kebenaran cuti
v. ‘Flight Itinerary’
vi. Surat Perjanjian Kontrak
C. TAMBANG BALIK HUJUNG KONTRAK
i. Borang permohonan (satu salinan)
ii. Salinan surat beranak (Bagi anak yang baru lahir)
iii. Salinan surat kebenaran cuti
iv. ‘Flight Itinerary’
v. Memorandum memaklumkan Pembaharuan Kontrak (Jika berkenaan - Untuk dihadapkan oleh Jabatan pemohon)
vi. Memorandum memaklumkan Penamatan Kontrak (Jika berkenaan - Untuk dihadapkan oleh Jabatan pemohon)
D. TAMBANG MURAH KANAK-KANAK
i. Borang Permohonan
ii. Surat Beranak (bagi anak yang baru dipohonkan)
iii. Salinan Tiket Penerbangan
iv. Salinan Borang Permohonan Elaun Pelajaran Yang Telah diluluskan
38: Bagaimana Mengetahui Kedudukan Permohonan Elaun Pelajaran?
Jawapan:
JIKA ADA PERTANYAAN, SILA HUBUNGI TALIAN UNIT ELAUN PELAJARAN IAITU 2383486.
A. PERTANYAAN ORANG RAMAI MELALUI KAUNTER DAN TELEFON
Sila Nyatakan:
i. Nama
ii. Nombor Kad Pengenalan
iii. Kementerian / Jabatan
Contoh
Pelanggan : Ingin mengetahui permohonan elaun pelajaran anak saya?
Kaunter : Sila nyatakan nama, nombor ic dan jabatan.
Permohonan telah diluluskan dan akan dibayar melalui gaji bulan…. (setelah diperiksa dalam sistem TAFIS)
B. PERMOHONAN YANG BERMASALAAH (TIDAK LENGKAP)
Masalah yang selalu timbul ialah kerana permohon tidak melampirkan penyata yuran, resit-resit pembayaran, tenancy agreement, salinan surat beranak, surat berhenti sekolah dsb.
Contoh
Kaunter : Didapati Permohonan ada kekurangkan dokumen yang dilampirkan.
Pelanggan : Apakah kekurangan dokumen itu?
Kaunter : Seperti salinan surat beranak, penyata yuran asal, permohonan tidak di tandatangani oleh Ketua Jabatan dsb.
C. PERMOHONAN YANG BELUM DITERIMA
Kaunter : Sila pastikan Jabatan abiskita menghadapkan permohonan tersebut?
(Setelah dipastikan dalam sistem permohonan tersebut tidak ada diterima).
Kaunter : Sila dapatkan salinan copy despatch jika permohonan tersebut telah dihantar ke Jabatan ini. (Ini untuk memastikan sama ada permohonan tersebut sudah di terima Jabatan ini).
39: Permohonan Baru, Permohonan Seterusnya (Penyambungan) dan Pindah Sekolah?
Jawapan:
A. PEMOHONAN BARU
Borang Permohonan DUA (2) Salinan dihantar bersama:-
i. Salinan surat beranak anak-anak yang dipohonkan (bagi permohonan pertama kali).
ii. Salinan sijil perkahwinan bagi pegawai berkontrek (jika perlu bagi pegawai tempatan)
iii. Salinan asal surat penerimaan daripada sekolah/kolej/universiti yang ada menyatakan tarikh bermula pengajian (tarikh tepat dd/mm/yy)
iv. Salinan asal surat pengesahan penerimaan dari sekolah/kolej/universiti berhubung dengan pecahan bayaran sekolah, asrama, makan, buku dan lain-lain termasuk resit resmi pembayaran.
v. Tenancy agreement / tuntutan makan berserta resit asal bayaran tempat tinggal dan makan jika tinggal diluar daripada asrama sekolah.
vi Jika bercerai, sijil penceraian dan surat penjagaan anak daripada mahkamah
B. PERMOHONAN SETERUSNYA (PENYAMBUNGAN)
Borang Permohonan DUA (2) Salinan dihantar bersama:-
i. Surat asal pengesahan dari sekolah/kolej/universiti yang menyatakan anak-anak mereka masih menuntut di institusi berkenaan
ii. Salinan asal surat pengesahan dari sekolah/kolej/universiti berhubung dengan pecahan bayaran sekolah, asrama, makan, buku dll. termasuk resit resmi pembayaran bagi tuntutan tahun berkenaan.
iii. Tenancy agreement/tuntutan makan berserta resit asal bayaran tempat tinggal dan makan jika tinggal diluar daripada asrama sekolah.
C. PINDAH SEKOLAH
Borang Permohonan DUA (2) Salinan dihantar bersama:-
i. Sijil berhenti sekolah dari bekas sekolah/kolej/universiti (Tarikh tepat berhenti ATAU tamat pengajian iaitu dengan menyatakan hari/bulan/tahun berhenti atau tamat pengajian).
ii. Salinan asal surat pengesahan penerimaan dari sekolah/kolej/universiti berhubung dengan pecahan bayaran sekolah, buku, dll. termasuk resit resmi pembayaran
iii. Sila rujuk perkara A untuk mengetahui dokumen-dokumen yang perlu disertakan.
SYARAT-SYARAT BAGI MENUNTUT ELAUN PELAJARAN
40: Siapa yang berhak dan had umur yang boleh menuntut?
Jawapan:
SIAPA YANG BERHAK???
a. Pegawai lelaki berjawatan tetap yang terdiri daripada rakyat KDYMM.
b. Pegawai wanita berjawatan tetap yang terdiri daripada rakyat KDYMM dimana suami tidak berhak menuntut.
c. Pegawai lelaki berkontrak yang pernah berkahwin.
d. Pegawai wanita yang berkontrak yang telah menjadi balu atau janda dimana anak-anak mereka adalah dibawah tanggungjawabnya.
HAD UMUR ANAK YANG BOLEH DITUNTUT
a. Pegawai Tempatan
i. Umur 5 Tahun hingga 25 Tahun (Bagi anak-anak yang menuntut dalam negeri)
ii. Umur 10 Tahun hingga 25 Tahun (Bagi anak-anak yang menuntut diluar negeri)
iii. Kursus PHD sehingga 28 Tahun
b. Pegawai Berkontrak
i. Umur 5 Tahun hingga 21 Tahun
c. Pegawai Gurkha
i. Umur 5 Tahun hingga 16 Tahun (Dalam Bahagian IV dan V)
ii Umur 5 Tahun hingga 21 Tahun (Dalam Bahagian III ke atas)
41: Bagaimana hendak memohon bantuan kemudahan kewangan untuk memiliki Perumahan?
Jawapan:
UNTUK KETERANGAN LANJUT SILA HUBUNGI UNIT PINJAMAN RUMAH, JABATAN PERBENDAHARAAN DENGAN MENDAIL 2383483
A. SYARAT-SYARAT DAN DASAR KEMUDAHAN KEWANGAN UNTUK MELULUSKAN PERMOHONAN PINJAMAN
i. Rakyat KDYMM
ii. Pegawai dan Kakitangan Kerajaan termasuk Angkatan Bersenjata Diraja Brunei yang telah berkhidmat selama selepas 3 tahun dalam perkhidmatan kerajaan bergaji bulan atau telah menjelaskan pinjaman kewangan yang pertama maka pinjaman kedua boleh dipohonkan
iii. Orang-orang yang dikurniakan gelaran
iv. Mempunyai tanah di Negara Brunei Darussalam atau tanah di bawah Skim Rancangan Perumahan Negara dan Skim Tanah Kurnia Rakyat Jati. Nama pemohon yang belum berdaftar dalam geran tidak akan dipertimbangkan kecuali mendapat pengesahan daripada Jabatan Tanah dan Jabatan Kemajuan Perumahan berhubung dengan pemilikan tanah
v. Hak pinjaman diberikan berpandukan kepada perkiraan empat (4) tahun gaji berikutan mulai gaji pokok yang diterima semasa permohonan dihadapkan dan hak pinjaman kali kedua akan dikira mengikut perbezaan dengan jumlah hak pinjaman pertama
vi. Hak pinjaman bagi orang-orang yang dikurniakan gelaran ialah mengikut jumlah perkiraan lima belas (15) tahun Elaun Gelaran yang diterimanya dan bayaran balik akan dikutip mengikut tempoh yang sama
vii. Bayaran balik dibuat dengan secara potongan gaji mengikut jumlah tempoh perkhimatan yang tinggal dengan kerajaan atau jika masih berbaki akan dipotong melalui baksis dan jika perlu dipotong melalui pencen bulanan
B. RUMAH YANG TELAH SIAP
Perkara-perkara yang diperlukan untuk perlulusan pinjaman
i. Borang Permohonan diisikan dengan lengkap yang boleh diperolehi di jabatan dan Kementerian masing-masing yang boleh dicetak melalui TAFIS
ii. Borang dihadapkan melalui Ketua Jabatan dan Kementerian dimana pemohon bertugas sebelum dihadapkan ke Jabatan Perbendaharaan bagi penelitian awal disamping memberikan panduan. Seterusnya borang diedarkan ke Jabatan-Jabatan berikut:-
a. Jabatan Kerja Raya (JKR), Bahagian Teknikal
b. Jabatan Tanah atau Jabatan Kemajuan Perumahan jika tanah berkenaan di bawah kawalan Jabatan tersebut
c. Jabatan Perancangan Bandar dan Desa
d. Jabatan Perkhidmatan Awam
e. Dihadapkan semula ke Unit Pinjaman Rumah, Jabatan Perbendaharaan bagi penelitian dan penyemakkan untuk tindakan lanjut
iii. Salinan Pelan Rumah yang telah diluluskan dan surat kebenaran membina rumah daripada pihak yang berkenaan
iv. Salinan Geran Tanah yang sudah ditukar milik atas nama pemohon
v. Salinan Slip Gaji pemohon
vi. Salinan Kad Pengenalan pemohon
Perkara-perkara yang diperlukan untuk Tuntutan dan Proses Pembayaran
i. Penyerahan Geran Tanah asal yang didaftarkan atas nama pemohon untuk proses gadaian Tanah (M.O.C) dan bayaran cukai setem gadaian tanah
ii. Bond ditandatangani di Mahkamah
iii. Borang Persetujuan Sebagai Penjamin
iv. Surat Perjanjian atau keterangan membina rumah yang dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak iaitu diantara pemborong dan pamilik rumah yang disahkan di Mahkamah
v. Surat Tuntutan Pemborong dan Surat Persetujuan Pemilik Rumah
vi. Gambar - gambar kesiapan rumah
vii. Pengesahan dan penilaian taksiran kesiapan rumah daripada pihak JKR
viii. Resit-resit wang tambahan jika ada
ix. Bayaran akan dibuat secara “Lump Sum”
C. PEMBINAAN RUMAH DI ATAS TANAH PEMOHON
i. Jabatan tidak akan memproses sebarang permohonan jika didapati nama pemohon tidak termasuk dalam geran berkaitan yang digunakan untuk pembinaan rumah
ii. Proses sama seperti yang diterangkan di para B kecuali cara pembayaran dibuat cara berperingkat mengikut kemajuan kerja yang dipersetujui seperti di dalam Surat Perjanjian
iii. Gambar yang menunjukkan peringkat kerja yang telah dibuat
iv. Pegawai Pemeriksa, Jabatan Perbendaharaan akan membuat lawatan dan laporan penilaian bagi kesiapan rumah mengikut kemajuan kerja yang telah dibuat bagi kawasan Daerah Brunei Muara dan Daerah Tutong sahaja. Bagi peringkat terakhir akan dinilai oleh pihak JKR
v. Bagi rumah-rumah yang dibina dikawasan Daerah Belait dan Daerah Temburong keseluruhan peringkat kemajuan kerja dan peringkat terakhir akan dinilai oleh pihak JKR
vi. Laporan Pemeriksaan Jabatan Perbendaharaan serta Penilaian pihak JKR akan digunakan sebagai garis pandu untuk sokongan sebarang pembayaran
D. MEMBELI RUMAH SIAP DARIPADA PEMAJU ATAU PIHAK PERSEORANGAN (MEMBELI TANAH DAN RUMAH DI ATASNYA)
i. Proses sama seperti yang diterangkan di para B kecuali jika nama pemohon belum lagi masuk dalam geran berkenaan, pemohon dikehendaki menghadapkan geran lain sebagai cagaran sementara
ii. Perjanjian Jual/Beli (Sale & Purchase Agreement), Tuntutan Pemaju atau Pihak Perseorangan dan Pengesahan Persetujuan Pemilik Rumah serta Gambar Kesiapan Rumah perlu disertakan
iii. Sebarang pembayaran tidak akan dikeluarkan jika rumah berkenaan belum disahkan siap sepenuhnya oleh pihak JKR dan pengesahan proses tukar milik daripada Jabatan Tanah (M.O.T)
iv. Jika pemohon memilih geran lain sebagai cagaran sementara maka bayaran 85% akan dikeluarkan daripada hak pinjaman yang dibenarkan setelah para D iii. dipenuhi
v. Baki bayaran 15% akan dikeluarkan setelah geran asal didaftarkan atas nama pemohon dan bayaran cukai setem gadaian tanah dijelaskan
E. RUMAH YANG TELAH DIBELI MELALUI PINJAMAN BANK ATAU LAIN-LAIN SUMBER
Proses sama seperti yang diterangkan di para B dan D tetapi geran berkenaan hendaklah terlebih dahulu bebas daripada pegangan mana-mana pihak termasuk pihak bank. Pihak bank hendaklah bersetuju membebaskan geran tersebut bagi tujuan tukar milik jika nama pemohon belum lagi masuk didaftarkan dalam geran berkenaan
42: Bagaimana cara mengetahui kedudukan permohonan?
Jawapan:
1. JIKA INGIN MENGETAHUI KEDUDUKAN PERMOHONAN BAGI KEBENARAN PINJAMAN KENDERAAN, TUNTUTAN WANG PENDAHULUAN BAGI PINJAMAN KENDERAAN ATAU ELAUN PERJALANAN SILA DATANG KE KAUNTER UNIT PINJAMAN KENDERAAN DAN FCA, TINGKAT II, JABATAN PERBENDAHARAAN, BANGUNAN KEMENTERIAN KEWANGAN ATAU MENGHUBUNGI TALIAN 2383476 DENGAN MENYATAKAN PERKARA-PERKARA BERIKUT:-
i. Sila nyatakan jenis permohonan, seperti:-
a. Surat kebenaran pinjaman kenderaan
b. Surat kebenaran Elaun Perjalanan Tetap atau Hitung Kilometer
c. Tuntutan wang pendahuluan bagi pinjaman kenderaan
d. Tukar nombor pendaftaran kenderaan
ii. Sila nyatakan nombor kad pengenalan ketika membuat pertanyaan.
a. Bagi pegawai/kakitangan biasa sila nyatakan nombor Kad Pengenalan Pintar
b. Bagi pegawai/ kakitangan ABDB sila nyatakan nombor Kad Pengenalan Asgar
c. Pegawai/kakitangan Polis Diraja Brunei sila nyatakan nombor didalam slip gaji i.e 00800...
iii. Sila nyatakan Jabatan pemohon
iv. Sila nyatakan tarikh permohonan dihadapkan ke Jabatan Perbendaharaan
2. PIHAK JABATAN PERBENDAHARAAN AKAN MENERANGKAN KEDUDUKAN PERMOHONAN DENGAN MENYATAKAN PERKARA-PERKARA BERIKUT:-
i. LULUS, jika permohonan sudah diluluskan
ii.
KUIRI, jika permohonan kurang teratur. Permohonan yang lazim dikuiri ialah permohonan/dokumen yang kurang lengkap atau teratur.
iii. DALAM PROSES, bagi permohonan yang masih dalam proses pengurusan
iv. KIV, bagi permohonan yang belum cukup tempoh atau pinjaman lalu masih berbaki
3. BAGI PERTANYAAN KEBENARAN TUNTUTAN WANG PENDAHULUAN BAGI PINJAMAN KENDERAAN (CLAIM), SILA DAPATKAN NOMBOR RUJUKAN KEBENARAN DARI UNIT PINJAMAN KENDERAAN SEBELUM MEMBUAT PERTANYAAN KE UNIT PEMBAYARAN. NOMBOR RUJUKAN HANYA AKAN DIBERIKAN 3 HARI SELEPAS PERMOHONAN DILULUSKAN.
4. SOALAN YANG SERING DIAJUKAN OLEH ORANG RAMAI
42 (a) Mengapa permohonan lambat diperoses?
Jawapan
i. Borang permohonan kurang teratur
ii. Dokumen tidak lengkap
iii. Belum cukup tempoh (permohonan diKIV)
iv. Borang permohonan belum dihadapkan ke Jabatan Perbendaharaan
42 (b) Mengapa permohonan tidak diluluskan?
Jawapan
Kebenaran Pinjaman Kenderaan:-
i. Tidak memenuhi syarat atau pertauran
ii. Belum cukup tempoh kerana ada potongan rumah bagi pemohon didalam bahagian III, IV dan V. Pegawai didalam bahagian ini mestilah diganjakkan tempoh permohonan menjadi 5 tahun daripada tarikh mula potongan pinjaman lalu.
iii. Belum cukup tempoh 48 bulan
iv. Perjalanan dari rumah ke pejabat kurang 4.8 KM
Kebenaran Elaun Perjalanan:-
i. Tidak memenuhi syarat atau peraturan
ii. Kebenaran yang dipohonkan bagi Elaun Rumah ke Pejabat yang mana Jabatan ini melalui Unit Pinjaman Kenderaan dan FCA hanya memberikan kebenaran bagi Elaun Perjalanan ke Luar Jabatan atas urusan resmi
iii. Kenderaan adalah jenis Van / Mini Bus
43: Senarai semak (Checklist) bagi permohonan pinjaman kenderaan, Tuntutan wang pendahuluan bagi pinjaman kenderaan, Elaun perjalanan dan Tukar nombor pendaftaran kenderaan?
Jawapan:
1. PERMOHONAN KEBENARAN PINJAMAN KENDERAAN
a. Borang permohonan (1 salinan asal). Borang permohonan hendaklah diisikan dengan lengkap dan teratur
b. Borang penjamin (1 salinan asal). Borang ini hanya diperlukan bagi pemohon yang dalam jawatan sebulan ke sebulan, open vote atau dalam percubaan. 2 orang penjamin mestilah pegawai yang berkhidmat dengan Kerajaan yang berjawatan TETAP
c. Memorandum/ Surat dari Jabatan. Permohonan hendaklah dihadapkan melalui Kementerian atau Jabatan. Setiap permohonan mestilah dihadapkan berserta memorandum/surat Jabatan/Kementerian
d. Surat Lantikan daripada JPA/SPA hanya bagi permohon yang baru berkhidmat dengan Kerajaan
e. Memorandum penyambungan sebulan ke sebulan hanya bagi pemohon yang berjawatan sebulan ke sebulan
f. Salinan tuntutan perjalanan 3 bulan kebelakangan hanya bagi pemohon didalam bahagian IV yang ingin mendapatkan pinjaman sebanyak $9,500.00
g. Surat perjanjian kontrak hanya bagi pemohon yang berjawatan Kontrak
2. PERMOHONAN TUNTUTAN WANG PENDAHULUAN BAGI MEMBELI KENDERAAN
a. Borang Tuntutan Wang Pendahuluan Bagi Membeli Kenderaan / “Claim Form”(Satu salinan asal). Borang hendaklah diisikan dengan lengkap dan teratur
b. Surat Kebenaran Asal. Surat kebenaran asal dari Jabatan Perbendaharaan hendaklah dihadapkan berserta borang tuntutan
c. Persuratan:-
i. Bagi kenderaan ‘secondhand’ yang dijual belum mencapai tempoh satu tahun, surat jual beli daripada penjual mestilah dihadapkan
- Jika kenderaan dijual secara tunai, hendakalah dinyatakan bahawa kenderaan (no pendaftaran kenderaan) telah dijual kepada pemohon dengan menyatakan harga jualan secara TUNAI
- Jika bukan secara tunai, hendaklah dinyatakan seperti di atas tetapi menyatakan dijual Melalui Skim Pinjaman Kerajaan.
ii Bagi kenderaan baru dibeli yang belum mencapai satu tahun
- Invois dan resit asal hendaklah disertakan
- Jika wang tuntutan dibuat atas penjual, invoice berkenaan hendaklah dinyatakan jumlah yang dituntut melalui Skim Pinjaman Kenderaan
- Bagi kenderaan yang dibeli dari luar negeri(Imported car), invois dan resit asal berserta salinan import duty kastam hendaklah dihadapkan
iii. Jika harga kenderaan rendah daripada jumlah pinjaman yang bibenarkan maka jumlah pinjaman yang berhak dituntut hendaklah seperti harga kenderaan
d. Kad Pendaftaran Kenderaan
i. Bagi kenderaan jenis kereta atau motosikal hendaklah dihadapkan salinan kad pendaftaran kereta yang telah dicop “Ownership Claimed By Government berserta no CL” daripada Jabatan Pengangkutan Darat
ii. Bagi kenderaan jenis perahu, sijil daripada Jabatan Laut hendaklah dihadapkan
e. Sijil Taksiran daripada Jabatan Kerja Raya
i. Sijil taksiran JKR yang asal hendaklah disertakan KECUALI kenderaan baru yang belum sampai satu tahun
ii. Tarikh taksiran didalam sijil berkenaan tidak melimpasi enam bulan
iii. Jika taksiran kurang dari jumlah pinjaman yang dibenarkan, maka pinjaman hanya diberikan seperti jumlah taksiran
f. Insuran
i. Insuran hendaklah dihadapkan yang komprehensive dan melebihi 6 bulan keatas
ii. “Hire Purchase di dalam insuran adalah Kerajaan KDYMM
iii. Jumlah insuran mestilah sama atau lebih daripada jumlah yang dibenarkan
g. Surat Penyelesaian Hutang. Jika pemohon pernah mendapatkan pinjaman daripada syarikat kewangan /bank dan penyelesaian pinjaman belum mencapai setahun, maka surat penyeleseian pinjaman daripada syarikat/bank berkenaan hendaklah dihadapkan.
h. Borang Perjanjian A Dan B ( Form A And B – 2 salinan). Sila pastikan borang yang dihadapkan diisi dengan lengkap dan kedua borang borang nerkenaan hendaklah ditandatangani pemohon dan saksi dari Jabatan pemohon. Pemohon hendaklah membaca dan memastikan semua butir keterangan didalam borang A dan B adalah betul sebelum borang berkenaan ditandatangani.
3. PERMOHONAN ELAUN PERJALANAN TETAP/HITUNG KILOMETER ATAU PEMBEBASAN CUKAI JALAN RAYA/LESEN MEMANDU PERCUMA
a. Bagi permohonan kebenaran Elaun Perjalanan Tetap/Hitung Kilometer (Bagi perjalanan keluar Jabatan atas urusan resmi)
i. Borang permohonan Elaun Perjalanan (1 salinan asal). Borang hendaklah dipastikan lengkap dan teratur berserta tandatangan, kategori dan tarikh sokongan
ii Borang hendaklah dihadapkan melalui Jabatan atau Kementerian berserta memorandum atau surat sokongan dari Jabatan atau Kementerian. Dan permohonan hendaklah dihadapkan terus ke Kaunter Unit Pinjaman Kenderaan dan FCA
iii. Salinan Kad Pendaftaran. Salinan kad pendaftaran bagi kenderaan yang digunakan untuk bertugas ke luar. Salinan hendaklah dipastikan lengkap dan jelas.
iv. Salinan Lesen Memandu. Lesen memandu yang sah yang belum mansuh tempohnya
v. Salinan Tuntutan Hitung Kilometer 3 bulan kebelakangan. Salinan tuntutan hitung kilometer 3 bulan kebelakangan yang melebihi 322 sebulan hendaklah dihadapkan bagi pemohon didalam bahagian IV yang ingin memohon Elaun Perjalanan Tetap buat kali yang pertama
vi. Salinan Kebenaran Lalu. Salinan kebenaran lalu bagi elaun yang pernah diberikan hendaklah dihadapkan hanya bagi pemohon yang pernah diberikan kebenaran lalu
b. Bagi permohonan Pembebasan Cukai Jalan Raya atau Lesen Memendu Percuma
i. Memorandum atau surat sokongan daripada Jabatan atau Kementerian
ii Surat daripada pemohon
iii. Salinan kebenaran elaun perjalanan bagi kenderaan yang dipohonkan
iv. Salinan kad pendaftaran kenderaan bagi kenderaan yang dipohonkan
v. Kebenaran lalu, jika ada bagi pemohon yang pernah diberikan kebenaran sebelumnya
vi. Salinan Tuntutan Hitung Kilometer 3 bulan kebelakangan. Salinan tuntutan hitung kilometer hendaklah dihadapkan bagi pemohon yang diberi kebenaran elaun perjalanan dibawah kategori F. Tuntutan hendaklah melebihi 322km sebulan.
4. PERMOHONAN TUKAR NOMBOR PENDAFTARAN KENDERAAN BAGI KENDERAAN YANG MASIH DICAGARKAN KEPADA KERAJAAN
a. Memorandum atau surat sokongan daripada Jabatan atau Kementerian
b. Surat daripada pemohon
c. Salinan kad pendaftaran kenderaan
d. Salinan surat pemberitahuan atau pengantungan daripada Jabatan Pengangkutan Darat yang ditujukan kepada pemohon
44: Jenis-jenis vendor dan perkara-perkara yang berhubungkait dengan vendor?
Jawapan:
1. JENIS-JENIS VENDOR YANG DIMASUKKAN KEDALAM SISTEM TAFIS DI UNIT PEMBAYARAAN, JABATAN PERBENDAHARAAN
Jenis-jenis vendor yang dimasukkan kedalam sistem TAFIS dikategorikan seperti berikut:-
a. Persendirian
b. Syarikat
c. Perniagaan
d. Koperasi
e. Persatuan
f. Jabatan/Sekolah
SENARAI SEMAK (CHECKLIST) BAGI VENDOR
Perkara-perkara yang diperlukan bagi memproses pendaftaran ke dalam sistem TAFIS adalah seperti berikut:-
a. Vendor diatas nama Persendirian, yang diperlukan Unit Pembayaran, Jabatan Perbendaharaan adalah:-
i. Salinan (Photocopy) Kad Pengenalan Brunei
ii. Lengkapkan Vendor Form (terdapat di Unit Pembayaran/ada didalam sistem TAFIS)
iii. Salinan (Photocopy) ‘Bank Statement’ mestilah diatas Nama Penerima
b. Vendor diatas nama Syarikat, yang diperlukan Unit Pembayaran adalah:-
i. Salinan (Photocopy) Borang 5 Section 16 dan 17
ii. Lengkapkan Vendor Form
iii. Salinan (Photocopy) ‘Bank Statement’ mestilah diatas Nama Syarikat tersebut
c. Vendor diatas nama Perniagaan, yang diperlukan Unit Pembayaran adalah:-
i. Salinan (Photocopy) Sijil Penubuhan Perniagaan
ii. Lengkapkan Vendor Form
iii. Salinan (Photocopy) ‘Bank Statement’ mestilah diatas Nama Perniagaan tersebut
d. Vendor diatas nama Koperasi, yang diperlukan Unit Pembayaran adalah
i. Salinan (Photocopy) Surat Penubuhan Koperasi atau Surat Pengesahaan dari Jabatan Polis Diraja Brunei
ii. Lengkapkan Vendor Form
iii. Salinan (Photocopy) ‘Bank Statement’ mestilah diatas Nama Koperasi tersebut
e. Vendor diatas nama Persatuan, yang diperlukan Unit Pembayaran adalah:-
i. Salinan (Photocopy) Surat Penubuhan Persatuan atau Surat Pengesahaan dari Jabatan Polis Diraja Brunei
ii. Lengkapkan Vendor Form
iii. Salinan (Photocopy) ‘Bank Statement’ mestilah diatas Nama Persatuan tersebut
f. Vendor diatas nama Jabatan/ Sekolah, yang diperlukan Unit Pembayaran adalah:-
i. Lengkapkan Vendor Form
ii. Photocopy ‘Bank Statement’ mestilah diatas Nama Jabatan/Sekolah tersebut
Jika pembayaran dibuat dari Jabatan ‘On-line’ semua maklumat tersebut dihantar oleh Jabatan itu sendiri ke Bahagian Vendor, Unit Pembayaran, Kementerian Kewangan.
Jika pembayaran bukan dibuat dari Jabatan ‘On-line’, semua maklumat tersebut disertakan didalam Baucer Pembayaran yang dihantar ke Unit Pembayaran.
2. JENIS-JENIS KUIRI YANG TERDAPAT YANG BERHUBUNGAN DENGAN PENDAFTARAN SYARIKAT, PERNIAGAAN, KOPERASI, PERSATUAN & SEKOLAH KEDALAM SISTEM TAFIS YANG BOLEH MENJEJASKAN KELAMBATAN PROSES PEMBAYARAN ADALAH SEPERTI BERIKUT:-
a. Nama Syarikat didalam baucer, indent, invoice tidak sama dengan Sijil penubuhan Syarikat atau Borang 5 Section 16 dan 17.
b. No akaun tidak sama atau tidak lengkap seperti yang tercatit didalam Bank Statement sama ada bagi Persendirian, Syarikat, Perniagaan, Persatuan, Koperasi atau Sekolah
c. Dokumen yang disertakan tidak lengkap sama ada:
i. Vendor Form ( Alamat yang terbaru & No Tel)
ii. Salinan (Photocopy) Borang 5 Section 16 dan 17 bagi Syarikat
iii. Salinan (Photocopy) IC bagi Persendirian
iv. Salinan (Photocopy) Surat Penubuhan Perniagaan
v. Salinan (Photocopy) Surat Pengesahan Pertubuhan Koperasi atau Persatuan dari Jabatan Polis Diraja Brunei
vi. Salinan (Photocopy) Bank Statement
45: Kaunter Pernerimaan Hasil?
Jawapan:
1. BAYARAN-BAYARAN DI KAUNTER HASIL
a. Bayaran bagi Cek luar negeri-hendaklah disertakan
i. Bank Slip
ii. Tajuk bagi bayaran
iii. Memorandum dari Jabatan
b. Bayaran bagi tender dokumen mestilah disertakan
i. Keratan Akbar Pelita Brunei
ii. Nyatakan Nama Syarikat
c. Bayaran bagi wang tunai mestilah disertakan
i. Wang tunai yang betul
ii. Debit Note / memorandum dari Jabatan
iii. Tajuk bagi bayaran
2. SENARAI SEMAK (CHECKLIST) BAGI PENERIMAAN PENYATA PEMUNGUT
a. Mesti di catit resit di Penyata Pemungut mengikut resit-resit yang disertakan
b. Mesti dipastikan resit-resit dibubuh tarikh pengutipan
c. Tarikh, Business Unit dan Nombor Agen Pemungut mestilah sama dengan di bank advice slip
d. Jumlah hendaklah sama dengan di Buku Tunai
e. Mestilah di semak Business Unit, Akaun, ID Jabatan sama dengan di Buku Tunai
f. Penyata Pemungut Kutipan hasil mestilah di tandatangani oleh Ketua Jabatan dan di cop jabatan
g. Buku Tunai mestilah lengkap di catit jumlah ringgit nya dalam perkataan dan di Cop Jabatan
h. Jumlah Progressive mestilah di catit di Buku Tunai
i. Tandatangan pegawai dan kakitangan yang menyediakan dan mensahkan mestilah dibubuh di Buku Tunai
PERUBAHAN CARA PEMBAYARAN GAJI DAN MAKLUMAT BANK
46: Bagaimanakah cara hendak membuat pertukaran kemasukan gaji?
a. Bertukar dari sesebuah bank ke sebuah bank yang lain
b. Bertukar cara pembayaran dari bank ke tunai
c. Bertukar dari satu nombor akaun bank ke nombor akaun lain (bank yang sama)
d. Bertukar cara pembayaran dari tunai ke bank
Jawapan:
LANGKAH 1
Hendaklah mendapatkan ‘Clearence Letter’ terbaru daripada pihak bank yang lama bagi perubahan a dan b di atas.
LANGKAH 2
Hendaklah memaklumkan kepada Bahagian Gaji, Kementerian / Jabatan masing-masing mengenai dengan perubahan tersebut
Dokumen yang perlu disertakan:
i. Salinan Asal (original) ‘Clearence Letter’ daripada bank lama
ii. Salinan Buku Bank daripada bank baru
Apakah proses selanjutnya?
Bahagian Gaji, Kementerian / Jabatan masing-masing akan memproses perubahan tersebut dengan mengisikan BORANG 01 mengenai dengan perubahan tersebut untuk dihadapkan ke Unit Gaji, Jabatan Perbendaharaan.
LANGKAH 3
Jika memerlukan pengesahan gaji daripada Jabatan Perbendaharaan untuk dihadapkan ke bank, hendaklah datang ke Unit Gaji, Jabatan Perbendaharaan.
Dokumen yang perlu disertakan:
i. Salinan Asal (original) ‘Clearence Letter’ daripada bank lama
ii. Salinan Buku Bank daripada bank baru
iii. Salinan BORANG 01 (yang telah disediakan oleh Bahagian Gaji, Kementerian / Jabatan masing-masing).
Pengesahan Gaji daripada Unit gaji, Jabatan Perbendaharaan hanya akan diserahkan jika dokumen-dokumen yang diperlukan LENGKAP diterima.
KEKURANGAN / KESILAPAN CATITAN BAKI SIMPANAN ELAUN SARAHIDUP
47: Apakah yang perlu dilakukan jika mendapati baki simpanan elau sarahidup yang dicatitkan di dalam slip gaji bulan berkurangan / tersilap catit?
Jawapan:
LANGKAH 1
Hendaklah memaklumkan ke Bahagian Gaji, Kementerian / Jabatan masing-masing mengenai dengan kekurangan / kesilapan catitan tersebut.
Dokumen yang perlu disertakan:
i. Salinan Slip Gaji yang mencatitkan baki simpanan Elaun Sarahidup yang betul
ii. Salinan Slip Gaji yang mencatitkan baki simpanan Elaun Sarahidup yang berkurangan / tersilap
iii. Salinan slip gaji terkini
Apakah proses selanjutnya?
Proses 1
Bahagian Gaji, Kementerian / Jabatan masing-masing akan memaklumkan ke Unit Gaji, Jabatan Perbendaharaan mengenai dengan kekurangan / kesilapan catitan tersebut melalui memorandum.
Proses 2
Unit Gaji, Jabatan Perbendaharaan akan membuat penyemakan mengenai dengan kekurangan / kesilapan tersebut dan akan membuat pembetulan / penyelarasan terhadap catitan Elaun Sarahidup.
Catitan yang telah dibetulkan / diselaraskan akan dapat dilihat melalui slip gaji
KUTIPAN GAJI DAN ELAUN-ELAUN YANG TERLEBIH BAYAR
48: Bagaimanakah cara untuk cara untuk membuat kutipan gaji dan elaun-elaun yang terlebih bayar bagi pegawai / kakitangan kerajaan yang tidak sempat dihentikan yang mana proses sistem gaji berkomputer telah selesai dilakukan bagi BULAN berkenaan?
Jawapan:
LANGKAH 1
Hendaklah memaklumkan ke Unit Gaji, Jabatan Perbendaharaan untuk mengutip balik gaji dan elaun-elaun yang terlebih bayar daripada pegawai / kakitangan berkenaan melalui memorandum SEBELUM tarikh pembayaran gaji bagi bulan berkenaan
Apakah yang perlu dinyatakan di dalam memorandum berkenaan?
i. Sebab-sebab kutipan tersebut dibuat
ii. Perkiraan gaji dan elaun-elaun yang hendak dikutip
Apakah proses selanjutnya?
Proses 1
Unit Gaji, Jabatan Perbendaharaan akan memaklumkan kepada pihak Bank yang berkenaan untuk mengembalikan kutipan gaji dan elaun-elaun tersebut melalui surat iaitu SEBELUM tarikh pembayaran gaji bagi bulan berkenaan.
Proses 2
Gaji dan elaun-elaun terlebih bayar yang berjaya dikutip daripada pegawai / kakitangan berkenaan oleh pihak Bank akan dikembalikan ke Unit Gaji, Jabatan Perbendaharaan melalui ‘Cashier Order’
Proses 3
‘Cashier Order’ yang diterima akan dihadapkan ke Unit Pembayaran, Jabatan Perbendaharaan melalui minit untuk mengeluarkan resit di atas nama pegawai / kakitangan berkenaan
Proses 4
Resit yang diterima daripada Unit Pembayaran akan diserahkan melalui surat / memorandum kepada Kementerian / Jabatan masing-masing untuk rujukan
PROSES PENCEN DAN BAKSIS
49: Proses penyediaan perkiraan pencen dan baksis?
Jawapan:
Perkara-perkara yang dikehendaki bagi memproses perkiraan Pencen dan Baksis:
a. Fail peribadi Jabatan Perkhidmatan Awam (bagi penyemakkan ke atas memo dan persuratan yang tertentu yang akan menjejaskan perkiraan seperti cuti tidak bergaji, tindakan tatatertib dan sebagainya);
b. Catatan Perkhidmatan dan Penyata Cuti yang lengkap dan dikemaskinikan;
c. Salinan Kad Pengenalan;
d. Alamat Tetap dan Nombor Talipon Pesara.
50: Proses perkiraan pencen dan baksis turunan?
Jawapan:
Perkara-perkara yang dikehendaki bagi memproses perkiraan Pencen dan Baksis Turunan:
a. Fail Peribadi Jabatan Perkhidmatan Awam (bagi penyemakkan ke atas memo dan persuratan yang tertentu yang akan menjejaskan perkiraan seperti cuti tidak bergaji, tindakan tatatertib dan sebagainya;
b. Catatan Perkhidmatan dan Penyata Cuti yang lengkap dan dikemaskinikan;
c. Salinan Sijil Mati;
d. Bilangan Balu – Pengesahan daripada Ketua Kampong dan Pejabat Kadi;
e. Salinan Sijil Nikah;
f. Salinan Kad Pengenalan balu / balu-balu dan anak-anak dibawah umar 21 tahun;
g. Salinan surat beranak bagi anak-anak dibawah umur 12 tahun;
h. Bagi Anak Angkat – perlu disertakan pengesahan daripada Jabatan Imigresen dan Pendaftaran Kebangsaan;
i. Bagi pegawai yang berstatus bujang semasa meninggal dunia, perkara-perkara yang diperlukan adalah:
i. Pengesahan daripada Jabatan mengenai status kelamin;
ii. Surat sumpah daripada Mahkamah bagi mensahkan simati masih bujang pada tarikh simati meninggal dunia daripada waris yang terdekat;
iii. Surat pengesahan Ketua Kampong;
iv. ‘Letter of Administration’ yang dikeluarkan oleh Pegawai Penguasa Waris
51: Penyedian pembayaran pencen dan baksis?
Jawapan:
Sebelum penyediaan pembayaran dapat dilaksanakan, perkara-perkara yang disenaraikan dibawah hendaklah diperolehi / dihadapkan dengan lengkap dan teratur:
a. Mendapat Titah perkenaan dan sokongan daripada Ahli Jawatankuasa Penasihat Perkara-Perkara Pencen & Baksis atau telah mendapat kebenaran daripada Menteri Kewangan;
b. Mengembalikan Sijil Penyelesaian Hutang, yang dikeluarkan oleh Jabatan Perbendaharaan, yang telah dikelilingkan kepada Jabatan-Jabatan yang berkenaan;
c. Pertanyaan Juruaudit Agung telah dijawab dengan betul dan teratur dan memastikan ‘suporting documents’ dihadapkan bersama;
d. ‘Election Letter’ telah dihadapkan;
e. Salinan Kad Pengenalan dan slip gaji terakhir telah dihadapkan;
Bayaran pencen dan baksis akan dibayar melalui akaun Bank yang tercatit pada slip gaji terakhir.
52: Menukar bank bagi kemasukan pencen bulanan?
Jawapan:
Borang menukar bank dapat diperolehi di kaunter Unit Pencen dan Baksis. Perkara-perkara berikut perlu disertakan bersama;
a. Sijil pengesahan hutang dari Bank yang tercatit pada slip gaji terakhir itu;
b. Salinan Buku Simpanan Bank atau Buku Cek (Akaun Semasa) baru;
Kemasukkan Pencen dan Baksis ke dalam ‘Joint Account’ tidak akan dipertimbangkan.
53: Meminta Pengesahan Pencen Bulanan?
Jawapan:
Borang meminta pengesahan dapat diperolehi di Kaunter Unit Pencen dan Baksis, Jabatan Perbendaharaan.